固定资产验收程序主要包括以下几个步骤:
发起验收申请
采购部门采购员负责发起固定资产验收申请,并通知资产管理部门、请购部门以及使用部门的相关人员,组成验收小组。
核对合同与资料
验收小组成员核对采购合同(或订单)与供应商送货清单、供应商交付的资产附属资料等是否一致,是否达到采购要求。由采购员填写《开箱验收单》,验收小组成员分别在《开箱验收单》上签字确认。
质量检测
验收小组成员依据合同条约及相关技术标准对开箱资产的质量进行检验,并由采购部门采购员依据检验结果填写《资产验收单》,验收小组成员分别在《资产验收单》上签字确认。
初步验收
项目部门进行初步验收,准备验收所需材料,包括采购合同或协议书、货运公司到货清单、安装调试测试报告、验收测试记录等,并提交验收报告。
现场验收
国实处(或相关部门)组织仪器设备使用者、使用单位领导、供应商、审计处及相关专家等组成多方验收小组共同参与验收。对于需要第三方提供验收测试报告的,第三方应具备符合国家规定的资质,并经国实处审核。
结果判定与签字
验收合格后,参与验收的相关人员签字,使用部门、供应商及国实处盖章,形成验收报告。
资料存档与入账
使用部门负责对验收资料进行存档。对于购置、建造的固定资产管理流程,单位资产管理员根据验收结果、合同信息和发票信息,生成资产信息卡,完善资产信息卡基本信息后,提交会计核算模块进行审核记账。
资产入库
验收合格的固定资产进行实物入库,并进行信息登记。
建议:
固定资产验收是一个涉及多个部门的复杂过程,需要确保各部门之间的沟通与协作,以确保验收过程的顺利进行和信息的准确性。
验收过程中应严格按照合同和相关技术标准进行,确保资产的质量和性能符合要求。
验收结果应及时记录并存档,以便后续的资产管理和财务核算。