为了使会议达到预期的效果，会议程序安排应做到以下几点：
会前筹备
会议方案的制定：
安排会议主题或议题，明确是由上司提出还是上司提出目标和要求后由会议组织者征求相关人意见。
确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或名单。
拟定会议的时间和会期。
拟定会议的议程及日程安排。
制定会议经费预算。
安排其他后勤工作，如食宿、交通、工作证、代表证等。
会前物品准备：
准备会议文件，包括日程安排、发言稿、报表、管理性文件等。
制发会议通知，根据会议要求可用电话或书面形式。
准备会议用品，如文具、茶水、影像设备等。
选择与布置会场，根据人员多少及会议性质来定。
安排食宿。
会中管理与服务
接站（举办大型会议可能需要）。
会议签到。
协助正确使用设备并发放会议用品。
协助完成与会人员的食宿安排。
会议进程的控制：
主持人对会场的控制。
采取有效手段维护会场气氛。
辅助及引导会议进程，促使会议有效形成。
做好会议记录，要求真实、规范。
会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件。
会后总结
学会会后总结，跟踪问题的解决和实施。
时间管理
确定时限，议程及每一部分的预定时间。
避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
如果会议时间超出预期，检讨是否有意外出现，或会议预案是否有问题。
会议原则
议事不议人，不要轻易按少数服从多数的原则确定方案。
决策会议人数以5~7人为佳。
一些琐事不应用太多时间做决定，先定下允许花费的时间。
其他注意事项
会议通知应提前发出，确保与会人员有足够的时间准备。
会场布置应根据会议性质和要求采取不同的形式。
会务工作人员应提前到会场，做好签到和会场准备工作。
会议结束后，及时整理会议记录和相关资料，进行会后总结。
通过以上步骤和注意事项，可以确保会议程序安排得当，从而提高会议的效率和效果。