外贸定仓需要遵循以下程序：
确定货物
明确货物的种类、数量和质量等细节，以便与货代、仓库、清关等相关方联系。
找到货代和仓库
联系货代和仓库，获取他们的报价和服务内容。选择信誉良好、经验丰富的货代和仓库，确保货物运输安全和及时到达。
签订合同
与货代和仓库签订明确的合同，规定每个方的权利和责任，以遵守合同并避免纠纷。
货物运输
货物将通过船运或空运等方式运输到目的地。货代会负责运输，需仔细核对货物装箱和封箱操作，确保货物安全。
商检和报关
货物到达目的地后，联系报关行进行清关，并进行商检，确保货物符合出口国家的质量和标准要求。
支付费用
支付货代、仓库、报关行、商检等相关费用，掌握每笔费用的具体金额和支付时间，避免超时或遗漏。
出口后处理
关注退税问题，申报出口退税，在收到退税款项后处理后续工作，并留存相关文件和资料以备将来查验。
此外，还有一些补充步骤：
计划出口数量：
根据客户需求和船期，提前计划每个月的出口数量，确保心中有数。
选择合适的货代：
根据客户港口选择合适的货代，并通过投标等方式确定货代，确保货物运输的保障。
制作订舱委托书：
填写订舱委托书，并将其发送给货代，货代会根据委托书安排订舱，并出具订舱确认书或港口送货单等文件。
确认舱位信息：
与货代或船公司确认舱位信息，包括船期、截关时间、起运港、目的港、柜型、运价、货名和重量等。
提交提单资料：
在船运公司提交制作提单所需资料，确保所有信息准确无误，以便顺利办理提单。
通过以上步骤，可以确保外贸定仓的顺利进行，并避免可能出现的风险和问题。建议在实际操作中，保持与各方良好的沟通，及时跟进每个环节，确保货物安全、及时到达目的地。