涉火案件的办理程序主要包括以下几个步骤：
立案
公安机关接到报案或发现犯罪线索后，会进行初步审查，判断是否涉嫌存在真实的犯罪行为。如果认定具有可能构成失火罪的嫌疑，将启动立案侦查程序。
调查
立案后，公安机关会进行详细的现场勘查，收集证据，包括火灾的实际状况、起因、证人证言和相关物证等。
在侦查过程中，公安机关可能会对犯罪嫌疑人采取适当的强制措施。
执行
侦查工作结束后，若确认犯罪事实清晰明确且证据确凿充足，公安机关会将案件移交至检察院进行审查起诉。
结案
检察院审查起诉后，若认为犯罪事实清楚，证据确实充分，会向法院提起公诉。法院在审理阶段，经过法庭调查和辩论，最终作出判决。
司法审查
法院在审理过程中，会对公安机关的行政确认行为进行程序性审查，一般不进行实体性审查，因为法院法官不可能仅凭自由心证判断专业性很强的火灾事故调查结论。
应急处置
在火灾发生时，任何人都有义务立即拨打当地消防报警电话（如119），并详细告知火灾发生地点、火势大小、燃烧物质、有无人员被困等信息。
消防办案流程
消防部门在处理火灾案件时，会遵循简易程序和一般程序。简易程序适用于违法事实确凿并有法定依据的情况，一般程序适用于处罚较重的情形。
建议
及时报警：火灾发生后，应尽快拨打119报警，并提供详细信息以便消防部门及时响应。
配合调查：在火灾调查中，应积极配合公安机关和消防部门的调查工作，提供相关证据和信息。
法律咨询：在涉及火灾案件时，建议咨询专业律师，以便更好地维护自身权益。