新租赁审计程序主要包括以下几个步骤:
审查合同
审计人员需仔细检查租赁合同,确认租金标准、支付方式、租赁期限等关键条款。
核实租金支付
审计人员需要核对支付记录,确保实际支付金额与合同约定相符。
检查租金调整
如果存在租金调整条款,审计人员需验证调整是否符合规定,如市场波动、物业维护费用等。
核实租金减免
如存在租金减免情况,需核实减免原因是否合法,并计算减免金额。
分析租金结构
审计人员需分析租金构成,如物业费、管理费等,确保各项费用合理。
对比市场租金
通过对比同类型物业的市场租金水平,判断租金是否合理。
确认租赁承诺书的真实性和合法性
审计员需要核实公司签订的租赁承诺书是否真实有效,包括核对租赁合同中的租赁期限、租金等必要信息。
确认租赁费用和相关基本信息的准确性
审计员需要确认公司在签订租赁承诺书时所填写的各项租赁费用和相关基本信息是否准确无误。
确认租赁物的数量、类型和价值等基本信息
审计员需要确认租赁物的数量、类型和价值等基本信息是否准确无误。
对出租主体的审查
除审核出租人的主体资格外,还应审查出租人是否有权出租标的物,并查验对方房地产权利证书或其他有效证明文件。
检查租赁房屋的位置和概要情况
合同中应约定租赁房屋所处的准确位置(如门牌号)以及租赁物的概要情况,如承租的建筑面积或使用面积、楼层等,最好附图说明。
了解被审计单位及其环境
在业务承接阶段,审计人员应了解行业的发展状况及与企业相关的法律等其他外部因素,委托的目的、时间要求等,经初步风险评价后决定是否承接该业务。
这些步骤旨在确保租赁交易的合规性、透明性和经济性,帮助企业和审计人员识别潜在的风险和问题。建议在实际审计过程中,根据具体情况灵活调整审计程序,并确保遵循相关的法律法规和行业标准。