收文处理的程序主要包括以下几个环节：
签收
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。这一环节的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出差错。
登记
将收到的公文按来文机关或部门进行分类，并按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转校长办公室。
拟办
收文登记后，要填写《公文处理单》，并提出拟办意见。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后，供领导参阅。
批阅
上级来文由党办负责同志批阅。批文时要认真阅文，弄懂文件要求，并提出处理意见。需办理件，要写明承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等。最后要签名、注时。
分办
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或个人阅知办理。
传阅
组织公文的有效传阅活动，确保相关人员能够及时看到文件。
催办
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查，确保文件能够按时完成。
答复
对来文提出的问题或要求，进行答复和处理。
承办
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注结
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
查办
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
立卷
将办理完毕的公文按照一定的原则和方法，组成案卷，以便于保管和利用。
归档
将办理完毕的公文按照一定的原则和方法，组成案卷，以便于保管和利用。
销毁
对不再需要保存的公文进行销毁，确保信息安全。
这些程序共同构成了收文处理的完整流程，确保文件能够高效、规范、安全地处理。