档案续借手续有什么程序

时间:2025-01-28 12:22:54 手机游戏

档案续借手续一般包括以下程序:

借阅申请

填写借阅申请表,明确借阅目的、时间和所需档案的范围。

登记手续

将填写好的申请表提交给档案管理人员进行登记,出示有效身份证件,并与申请表上的信息一致。

审核材料

档案管理人员审核借阅申请人的材料,符合要求的,由借阅人填写借条,然后办理档案出库手续;不符合要求的会告知原因。

领取档案

办理完出库手续后,借阅人需在《流动人员人事档案借出登记表》上登记,工作人员会将档案密封、盖章交给借阅人,并告知借阅人归还日期。

归还档案

使用完毕后,借阅人需要将档案归还给档案管理部门,并按照之前登记的日期归还。

建议:

借阅人应提前了解并遵守当地的档案借阅政策和规定,以确保续借过程顺畅。

借阅人应妥善保管好档案,确保档案的安全和完整。

若档案需转往其他单位,需按照相关规定携带必要材料办理转出手续。