旅行团包机程序通常包括以下几个步骤：
确定需求
明确航线、时间、乘客人数和预算等信息。
寻找包机公司
通过网络搜索和推荐来找到信誉良好的包机公司，查看其服务和客户评价。
咨询与报价
向包机公司提供必要信息，询问具体报价，并耐心解答疑问。
确认预订
选择合适的包机公司后，确认航班并支付定金，确保详细了解合同条款。
准备出行
确认航班时间及登机地点，准备旅行证件。
登机与飞行
按时到达机场，享受一个便捷舒适的登机流程。
此外，包机旅游还需要注意以下事项：
签订合同：申请包机，凭单位介绍信或个人有效身份证件与承运人联系协商包机运输条件，双方同意后签订包机合同。
运输凭证：包机人和承运人执行包机合同时，每架次货物包机应当填制托运书和货运单，作为包机的运输凭证。
确定押运员及乘机手续：包机人和承运人可视货物的性质确定押运员、押运员凭包机合同办理机票并按规定办理乘机手续。
吨位利用：包用飞机的吨位，由包机人充分利用。承运人如需利用包机剩余吨位应当与包机人协商。
经济责任：包机合同签订后，除天气或其它不可抗力的原因外，托运人和承运人均应当承担包机合同规定的经济责任。
包机变更后的费用：包机人提出变更包机前，承运人因执行包机任务已发生调机的有关费用应当由包机人承担。包用飞机，承运人按包机双方协议收取费用。
这些步骤和注意事项将帮助确保旅行团包机的顺利进行和成功实施。