函证是一种 审计程序,它是指审计人员为了获取被审计单位及其关联方的相关财务信息,向第三方发出书面请求,并要求其提供相关信息或确认事项的过程。这种程序有助于审计人员验证被审计单位的财务报表中的某些数据是否真实、完整,是审计过程中一种重要的审计证据收集方法。
函证通常包括两种形式:
询证函:
审计人员向银行或其他债权人询问被审计单位的存款、借款、担保等财务状况。
银行函证:
注册会计师在获取被审计单位授权后,直接向银行业金融机构发出询证函,银行业金融机构针对所收到的询证函,查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。
通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。