开班子会议程序一般包括以下几个步骤：
确定议题
确定会议讨论的主题和议题。
安排每个议题的时间安排和负责人。
发布会议通知
向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。
确定与会人员
确定需要参加会议的人员名单，并向他们发送会议通知。
汇总反馈
收集与会人员对会议议题的反馈，以便于会议前的准备工作。
发放会议材料
根据需要，向与会人员发放相关会议材料，以便于会议中进行讨论。
会场布置
准备会议所需的设备和物品，并进行会场布置。
签到和会议记录
在会议开始前，进行签到工作，并在会议进行期间进行详细的文字记录和录音。
形成会议纪要样稿
在会议结束后，整理会议记录和材料，形成会议纪要样稿。
提交会议纪要
将会议纪要样稿提交给与会公司领导审核和会签。
印发给相关部门执行
将审核和会签后的会议纪要印发给相关部门执行。
此外，还有一些额外的步骤可以根据具体情况进行调整：
酝酿意见：
班子会议的召开时间、议题，一般应在会议召开前通知到各位班子成员，会议有关议题于会前送达，各成员要认真准备材料，酝酿意见，做好发言准备。
充分讨论：
会议由主要领导（或主要领导委托班子主要副职）主持，议题由分管领导作简要说明，与会成员应就议题充分讨论并发表明确的意见。讨论时，会议主持人应在听取其他与会人员的意见后再表明自己的意见。未到会人员的意见，可用书面形式在会上表达。
逐项表决：
会议实行逐项表决，议题经充分讨论后，意见比较一致时，可进行表决；持赞成与反对意见的人数接近时，除紧急情况外，可暂缓表决。表决可根据讨论的议题内容，分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式。
做出决策：
按少数服从多数的原则，赞成票数超过应到会成员人数的半数为通过，形成会议决议。议题原则上由主要领导提出并确定，也可由主要副职、班子成员提出，报请主要领导确定。其他班子成员提出的涉及政策、业务工作等方面的重要议题，由主要领导或主要领导委托的主要副职批准上会。
班务会召开前的准备：
班长应当与副班长或思想骨干商量开会的程序，对涉及到班上重要事议，重点要解决的问题，在会中可能出现的情况等，应达成初步共识，做到思想统一。班上要对平时掌握的情况进行归纳性小结，尤其对该解决的问题要心中有数，对需要在班务会上点名批评的战士，班长要事先与当事人谈心，指出错误在哪里，怎样纠正，必要时应征求本人对错误问题的处理意见，使战士有思想准备，受到批评或处理是心服口服，要坚决纠正在班务会上搞突然袭击，使错误战士一时难以接受，把问题搞得复杂化。只有这样，班长才能掌握开好班务会的主动权，有针对性地开好班务会。
这些步骤可以根据实际情况进行调整，以确保会议的有效组织和顺利进行。