开完发票后,您需要按照以下程序操作:
核对发票信息
仔细核对发票上的信息,包括发票代码、号码、开票日期、购买方名称、税号、商品名称、数量、单价、金额等,确保无误。
交给购货方或服务接受方
将发票存根联交给购货方或服务接受方。
归档发票存根联
根据发票类型和用途,将发票存根联归档,以便日后查证。
抵扣进项税额
根据发票的抵扣要求,将发票联和抵扣联作为进项税额的抵扣凭证。
税务申报
确保发票的开具符合国家税收政策和规定,如有需要,及时向税务机关进行申报。
创建记账凭证
在财务软件中根据发票内容创建记账凭证,包括借方科目(如“应交税费”或“其他应付款”)和贷方科目(如“库存现金”或“银行存款”),并填写凭证日期,附上发票作为附件。
入账
将发票信息录入应收账款的台账,如果已经确认收入,后开发票且没有跨月度,可以直接作账。
汇总发票
月末对当月开具的发票进行整理、汇总,确保发票的真实、合法、合规。
税务处理
根据发票内容,统计销项税额和进项税额,登陆认证平台勾选认证发票,确认进项税额,计算本期应交增值税、城建税、附加等税费,并登陆电子税务局进行税务申报。
关注回款情况
跟进回款,确保及时入账,月末进行汇总,为后期纳税申报做准备。
发票管理
密切关注税务部门的政策动态,及时调整发票开具及管理策略,加强与税务部门的沟通与协作,确保企业在发票管理方面的合规性。
保存发票
将发票以电子形式备份,并妥善保存发票原件在安全的地方,如有需要,可以将发票转换成PDF格式以便于保存和查阅。
报销或索取
如果发票是用于公司开支,可以用于报销;若是个人消费,可以索取发票用于个人所得税抵扣。
退货处理
若发生退货,需要按照规定开具红字发票并作废原发票。
发票验旧
确认已经联网上传到税务系统后,拿着最后一张发票以及税务登记证去税务局验旧,网上也可验旧。
通过以上步骤,您可以确保发票的开具和使用符合相关法规,并且能够顺利进行后续的财务和税务处理。