日本学校的审批程序一般包括以下几个步骤：
准备报名材料
申请人需要准备所有必要的材料，这些材料可能包括个人简历、成绩单、语言能力证明、推荐信、银行存款证明等。
材料审核
如果申请人通过服务机构申请，材料会先由专门老师审核两遍以上，再递交到学校审查，由专门老师审查三遍以上，最后交到入国管理局审查。
缴纳学费
收到合格通知后，申请人需要按照学校指示缴纳学费和其他费用。
办理签证
准备好签证所需材料，前往日本驻中国大使馆或领事馆办理签证手续。
等待审核结果
学校会在几周到几个月内给出答复，申请人需要耐心等待。
获得在留资格认定证明书和入学许可证
日本入国管理局批准申请人的在留资格认定证明书后，招生学校会颁发入学许可证。
办理护照
申请人在缴纳了学费和其他费用后，可以得到在留资格认定证明书和入学许可证，然后到当地公安局出入境管理处办理出国护照。
赴日留学
签证办理完成后，申请人就可以准备赴日留学，安排接机等事宜。
建议申请人提前规划，早做准备，确保所有材料齐全且符合要求，以增加申请成功率和顺利获得签证的机会。