报销单的规范程序是什么

时间:2025-01-28 06:19:59 手机游戏

费用报销单的规范程序包括以下步骤:

填写费用报销单

报销人需准确填写相关信息,包括姓名、部门、费用类型、金额及事由。

附上必要的凭证,如发票或收据,并确保凭证内容清晰、完整。

粘贴原始单据

将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。

填写报销单内容

用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等内容。

对于采购类经营费用,需附上有效的《请购单》或采购计划表和发票,并将进仓单、直拔单附在报销单据后面。

审批流程

费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内进行审核,并在符合报销标准的情况下签署姓名和审核日期,然后由报销人交总经理审批。

审核人如发现不符合费用开支标准或有疑问,且报销人无法提供总经理批准的报告,应退回报销单据。

费用给付

报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付;2000元以上的,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况可报财务部经理批准后以现金支付。

保管报销单据

费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

所有报销的费用单据由财务部加密长期保存。

通过以上步骤,可以确保费用报销单的规范性和合规性,同时也有助于企业更好地管理财务。