工程协调管理程序是指为了规范项目协调工作，确保工程项目目标的实现而制定的一系列方法和手段。这些程序通常包括以下几个方面：
协调会议程序
出现协调事项时，首先征求建设单位同意。
确定协调会的主题和内容，并收集相关会议资料。
通知与会方，并召开协调会做出决定。
落实会议决定，并拟召开协调会的形式和结束。
收文程序
收文时，进行编码登记和归档。
信息监理工程师、建设单位、承包商和其他相关单位分别发文。
审阅批示后，项目总监和监理工程师进行经办。
发文程序
总监批示后，拟文并由监理工程师发文。
发文编码登记、底稿归档和信息监理工程师报告。
承包单位根据指示进行发审阅，项目总监经办，监理工程师最终签发。
接口管理工作程序
建立界面协调组织机构，编制界面接口管理制度。
界面接口设计（如工程结构分解），各界面接口管理实施细则的编制与审查。
工程界面接口管理协调管理层、协调实施层的管理程序、管理手册和实施细则。
各类人员责任制度的制定。
接口工作内容具体化，明确责任归属，制定完成时间计划。
过程记录编制、中间报告管理、管理层巡视检查、实施层监督管理。
接口完成后的检查验收，质量是否达到要求，工作内容是否全面，有无遗漏，完成时间是否满足要求。
向建设单位提交接口管理工作总结和最终报告。
项目计划
项目计划是项目协调管理的基础，包含项目目标、时间表、资源分配和预算等内容。
通过详细的项目计划，团队成员可以明确各自的职责和任务，避免资源浪费和时间拖延。
任务跟踪
任务跟踪是任务分配的延续，通过任务跟踪及时了解任务的进展情况，发现并解决问题，确保任务按计划完成。
这些程序帮助项目团队高效协作，确保项目按时、按预算完成。建议在实际项目中，根据具体情况灵活调整和完善这些程序，以确保项目协调管理的有效性和高效性。