库维员(仓库管理员)的工作程序主要包括以下几个方面:
安全维护
维护仓库的安全性和整洁度,确保工作区域不会成为潜在的危险场所。
入库流程
接收货物:当货车抵达仓库门口,仓库管理员首先接收货物,并与送货单核对,确保货物的数量和品质与订单相符。
质量检查:进行货物的质量检查,以确保没有损坏或缺陷。
记录信息:将货物的详细信息记录在入库记录中,包括数量、规格、生产日期等。
储存和标记:根据货物的性质和规定的储存位置,将货物安排妥当并正确标记,以便轻松取用。
出库流程
处理出库请求:根据出库请求单,确定需要出库的货物,优先级以及出库时间。
检查货物:仓库管理员再次检查货物,确保其数量和质量无误。
出库记录:记录出库信息,包括货物名称、数量、接收人信息和出库日期。
包装和标记:将货物进行包装,确保在运输过程中不受损害,并标记清楚以便于识别。
订单处理作业
接收订单、查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能力、配送负荷等,并与客户协商交货。
采购作业
从供货厂商或制造厂商订购商品,并依据数量和供货厂商提供的经济订购批量提出采购单。
进货入库作业
依据采购单上预定入库日期做入库作业排程、入库站台排程,并在商品入库当日进行资料查核、入库品检。
库存管理作业
控制货品在仓库区域内摆放方式、区域大小、分布等规划;控制进出货方式,包括先进先出或后进先出;调整储位大小及变动。
补货及拣货作业
根据实际需求量印制出库拣货单及各项拣货指示,并规划布置工具和人员调派。
协助和督促
协助主管完成现场工作的跟进及督促。
负责总部项目的落实跟进工作,并对项目完成情况负责。
监督各组作业流程完成情况,并督促安全标准执行。
协助处理库内异常,确保出库、入库正常,库存无异常。
库房整理维护
负责库房的整理维护工作,确保仓库环境整洁有序。
这些工作程序共同构成了库维员的工作流程,旨在确保仓库的高效、安全和规范运作。