动态投资控制是一个系统性的过程,旨在确保项目在实施过程中能够有效地控制投资成本,并及时发现与纠正偏差。其基本程序包括以下几个步骤:
项目投资目标的逐层分解
通过编制项目投资规划,分析和论证项目投资目标实现的可能性,并对项目投资目标进行分解。
在项目实施过程中对项目投资目标进行动态跟踪和控制
收集项目目标的实际值,如实际投资、实际进度等,并定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较。
如有必要,则调整项目投资目标
通过比较计划值和实际值,如发现偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。如果原定的项目投资目标不合理或无法实现,则需要调整项目投资目标。
使用计算机辅助管理
利用计算机辅助管理系统对在建工程进行动态跟踪检查,即时提供本工程所完成的工程量及相关材料、劳动力机械消耗量以及剩余的工程量及应分摊的各项材料、劳动力、机械的数量,为科学合理的决策提供准确定量的依据。
审核工程量和支付证书
审核工程量的计算,对合格工程及时签发工程计量证书和工程款支付证书,对不合格工程拒绝签证,并及时向有关方面通报情况。
完善工作制度和汇报制度
项目部内部建立完善的工作制度和汇报制度,确保每一个专业监理工程师对其分工负责的工程量审核、造价审核负责,做到每一个数据都有依据资料,总监负责支付数量、支付价格的控制。
建立各方认可的办事程序
业主、承包商和监理之间依据相关合同文件建立起各方认可的办事程序,以减少组织协调事宜,提高投资控制的效果。
通过以上程序,动态投资控制能够确保项目在实施过程中投资成本得到有效控制,及时发现和纠正偏差,从而实现项目投资的优化。