货车运费结算程序通常包括以下几个步骤：
发货手续办理与运费数据录入
物流文员负责办理发货手续，跟单员录入运费数据，包括运费金额、支付方式、承担方等信息。
货物配送
物流公司根据发货信息进行货物配送，客户在收到货物后进行验收。
验收与签字盖章
客户验收无误后，在送货单回联上签字盖章并交货运司机带回公司。如果验收有货损，需要按照公司规定进行协商和处理。
运费结算
运费到付：客户支付运费后，公司减少客户往来账。
运费返回公司支付额：物流公司持正规发票到公司结算。
货损处理
协商赔偿：司机与客户协商赔偿事宜，视同为正常交付。
取证与核算：在送货单回联上注明货损情况，客户盖章，司机和收货人签字。损坏货物退回，并提供相关单据给物流文员、成品仓管员、退货仓管员、跟单文员、技术服务部进行货损情况核定。开单员计算货损金额，物流文员核对运费情况，扣除货损额后办理支付手续，物流公司开具发票，完成运费结算。
定期结算
物流公司定期（如每月）收集前月所拉运的《货运回执单》和《货运清单》，交给客户审核后开具正式的运输发票，进行运费结算。
对账与开票
物流部每天登记物流发货统计表，每星期一提交给会计部。仓储部每星期一提交发货出库统计表给会计部。新邦物流每星期一传一次对账单给会计部核对。会计部在收到对账单后，核对确认并通知开票。新邦物流在每月15号左右开具发票，会计部根据当月确认好的对账单及发票填写付款申请单，运费结算日期为当月的最后一天。
这些步骤确保了运费结算的准确性和及时性，同时也为物流公司和客户提供了清晰的流程和指导。