租船订舱的程序主要包括以下几个步骤：
填写托运单
出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。
托运单是托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
审核与接受承运
船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
装货与签收收货单
货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
报关与投保
进出口货物装船出运前，需要向海关申报，填写出口货物报关单，并提供必要的证件和资料。
按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。
费用结算与提单发放
托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。提单是提货的单证之一。
其他相关手续
根据具体需求，可能还需要进行其他相关手续，如报检、保险等。
建议在订舱前与船公司或其代理人进行详细咨询和确认，以确保货物的顺利运输。