招租的工作程序通常包括以下几个步骤:
招租申报
政府机构或国有企业需实地查看资产情况,编制出租资产明细表。
根据资产综合情况进行评估,拟定资产租赁业态和租金标准,制定招租方案。
招租方案内容包括但不限于拟租赁资产的产权状况、实物现状、资产明细清单、租赁用途、租赁期限、承租条件、招租底价及确定依据、招租方式、租金收缴办法、租金年递增率等。
将招租方案依法逐级报审。
发布招租公告
招租事项审批后,招租单位(或委托的第三方)须与公共资源交易中心协商招租事宜,双方联合编制招租公告并在指定网站上发布。
公告内容应包含资产名称、编号、招租人信息、公告时间(报名开始、截止时间)、出租资产基本情况(资产位置、面积、招租底价、出租期限等)、招租方式、资格审查须知及招租须知、竞价保证金及履约保证金等信息。
公告期限通常不低于10个工作日,以确保有足够的时间吸引意向承租方。
咨询与报名
招租公告期间,招租单位(或委托的第三方)应积极配合意向竞租人实地查看招租资产,并初步洽谈装修改造、公共设施、租金支付、税费支付、水电费支付等细节问题。
意向竞租人需要在规定的报名时间内,向招租单位(或委托的第三方)提交报名申请书及相关证明材料(如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等)。
若采用电子报名方式进行(报名时线上填写竞买申请书等其它资料),凡有意参加报名的竞买人,须登录云南省公共资源交易信息网凭CA数字证书在网上报名,并上传报名资料。
资格审查
根据房屋租赁管理办法的有关规定,由后勤集团对投标人进行资格审查,填写“大学房屋租赁申请审批表”一式三份,经审批合格后投标人方可参加竞标。
招商竞标会议
召开招商竞标会议,由学校纪检、审计、后勤集团有关领导组成的工作小组主持竞标会议。
投标人须填写投标书,交会议评议。
招标工作小组根据标书对投标人进行评议,确定投标者,原则上以报价最高者中标。
签订合同
中标者应及时到后勤集团交纳租金及其它费用,持交款手续到后勤集团商贸中心签订《大学房屋租赁合同书》,办理房屋交接。
签订合同一式四份,承租人一份、集团财务一份、商贸中心一份、后勤集团办公室存档一份。
日常管理
日常管理由后勤集团商贸中心负责,综合治理由校保卫处负责。
这些步骤确保了招租过程的公开、公平和透明,有助于吸引合适的承租方,并保障出租方的利益。