竞争谈判需要什么程序

时间:2025-01-27 12:56:58 手机游戏

竞争谈判的程序通常包括以下几个步骤:

确定采购机构

采购人与采购代理机构签订协议,委托其处理竞争性谈判事宜。若采购单位能独立完成竞争性谈判文件的编制和事宜处理,则无需代理。

制作竞争性谈判文件

谈判小组成员需提供报价文件和谈判方案。文件应包含供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。

邀请供应商

通过公开邀请或有限邀请的方式,从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

提交竞争性谈判响应文件

供应商根据竞争谈判的要求编写响应文件,并在规定时间和地点密封提交。

成立谈判小组

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审,采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

谈判

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

确定成交供应商

谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

评审公示

公示内容包括成交供应商名单、谈判文件修正条款、各供应商报价、谈判专家名单。公示期满无异议后,发出成交通知书。

签订合同

在选定中标方后,采购方与供应商应签订采购合同,并规定双方的权利和义务。

履约管理

采购方对供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定的要求履行其义务。

这些步骤确保了竞争性谈判的公正性、透明性和效率,有助于采购方获取最优的采购结果。