外包离场程序通常包括以下几个步骤:
提前通知
外包员工需要提前30日以书面形式告知外包公司其离职意愿。
若员工在试用期内,则提前三日通知外包公司。
工作交接
在离职期间,员工应尽职尽责地完成手头上的各项工作任务,并与雇佣方进行详细的工作交接。
归还工作设备和财务往来
正式离职时,员工需依照外包公司的相关规定,办理所有离职手续,包括归还工作设备、清理财务往来等。
办理离职手续
离职员工需将离职手续表交部门负责人签字,部门主管以上岗位需经总经理签字。
离职员工所在部门的助理会收回工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并确认上交无误后签字确认。
财务部会检查离职员工与公司之间是否有财务拖欠,并当场清还或签字确认无拖欠。
人事行政部在员工解除劳动关系之日起30日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续,并将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
申报撤场
外包队伍完工撤场须提前向公司项目部申报并报呈《撤场申请单》,列明先前自带的工具设备、材料以及欲带走的属项目部拥有的工具设备等,并注明数量、规格、型号等。
若外包队伍欲带走属项目部拥有的工具设备等,需报呈公司领导批准后方可放行。放行前,项目部仓保主管与外包队伍负责人需办妥转让手续,转让费从外包队伍的工程款中扣回并由公司财务部执行。
离场检查
项目部仓保主管及保安员会依据外包队伍进场时的登记和《撤场申请单》及经批准的转让手续,对外包队伍的撤场物资进行检查和核对,经检查无误后方可放行。若有非经批准转让的公司物资混入其中,项目部仓保主管(保安)须现场取证(拍照、笔录等),公司将据此对该外包队伍予以10倍价值的罚款。
离场计划
在离场前,外包服务提供商应进行以下准备工作:
梳理工作流程,明确各方的职责和任务,确保离场工作的顺利进行。
制定离场计划,明确各项工作的时间安排和责任人。
沟通与协商
若员工与公司领导关系较好,可以请甲方出面协商,争取更有利的离职条件,如拒绝待岗、调岗降薪等要求。
建议外包员工在离职前仔细查阅与外包公司签订的劳动合同,了解具体的离职条款和程序,以确保离职过程顺利并保障自己的合法权益。