协会换届的程序流程一般包括以下步骤：
准备工作
在原任期届满之前的一段时间内，协会成员需要准备好换届的各项文件、相关材料和会员名单等。
换届提前通知
在原任期届满之前的一段时间内，协会应向会员发出换届提前通知，通知应包括换届的时间、地点、相关要求和程序等，以助于会员提前做好准备并参与到换届选举中来。
选举程序
提名：会员可以提名自己或其他会员作为新一届领导候选人。提名过程一般需要填写提名表格并提交给选举委员会。
初选：在提名截止后，由选举委员会对提名人进行初步审核并公示候选人名单。如果候选人数量较多，可以通过初选的方式筛选出一部分候选人进入正式投票环节。
投票：在确定候选人名单后，会员将通过投票的方式选举新的领导。投票可以通过线上或线下的方式进行，选择方式要便于所有会员平等参与。
产生新领导：根据投票结果，选举委员会根据得票情况进行统计和计算，并产生新一届协会领导。
领导批准
新一届协会领导产生后，需要向相关部门报备，并等待领导机构的最终批准。如果批准通过，新的领导就可以正式宣布就职并开始履行职责。
交接工作
新领导就职后，需要进行一系列的交接工作，包括了解协会的基本情况、了解原任领导的工作内容和成果、熟悉现有的工作流程和制度等。同时，旧领导也需协助新领导顺利接手，并将相关工作项的责任和权限逐条移交。
建议在换届过程中，确保所有步骤都严格按照协会章程和相关规定进行，以保证选举的公正性和合法性。同时，注意与会员保持良好的沟通，确保他们充分了解换届的进展和安排，以增强协会的凝聚力和会员的参与感。