离职证明是用人单位与劳动者在解除或终止劳动合同时出具的一种书面证明。它用于证明劳动者已经与原用人单位终结劳动关系以及原劳动合同的基本信息，包括工作期限、受雇职位、已经离职等，以便劳动者能够顺利进行再就业或申请失业金等。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。此外，离职证明还应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。
离职证明的主要功能包括：
证明劳动关系已解除：
离职证明可以明确证明劳动者已经与原用人单位解除劳动关系，避免日后发生不必要的劳动纠纷。
协助再就业：
离职证明中包含的详细信息可以帮助劳动者在寻找新工作时提供必要的背景信息，增加就业机会。
法律义务：
用人单位有法定义务出具离职证明，这是用人单位的法律责任之一。
离职证明的格式通常包括：
标题：通常在证明的最上方居中书写“离职证明”四个大字。
被证明人的基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
在职信息：包括入职日期、离职日期、所在部门、职位等。
离职原因：简要说明员工离职的原因，如个人原因、合同到期等。
工作表现：对员工在职期间的工作表现和态度进行评价（某些情况下）。
在撰写离职证明时，应注意以下几点：
真实性：确保所有信息真实准确，避免虚假陈述。
完整性：按照法律规定和公司流程完整填写所有必要信息。
及时性：在解除或终止劳动合同后尽快出具离职证明，避免延误。
离职证明对于劳动者个人和用人单位都具有重要意义，因此，在离职过程中，双方都应重视并妥善处理离职证明的出具事宜。