拟标程序需要准备的工作主要包括以下几个方面：
理解招标文件
弄清楚谁在招、怎么招、谁来投、投什么。
对招标文件进行充分的了解和仔细的理解，密切关注招标过程，注意各个环节，注意信息的收集。
评估投标企业
认真、全面了解投标企业的资质、能力、产品质量和信誉，确保入选企业的代表性。
提前明确招标投标的内容和要求，做好各方面的准备工作，实现厂家与招标单位之间的互信。
内部沟通和协调
顺畅沟通，内部提前通知，使招投标团队成员能及时了解要求、内容、标准等。
建设单位在招标申请批准后，需要编制招标文件，包括工程综合说明、施工图及说明、实物工程量清单、材料供应方式、工程价款结算办法、对工程材料的特殊要求、踏勘现场日期等。
确定标底
由建设单位组织专业人员按施工图纸并结合现场实际，匡算出工程总造价和单项费用，然后报建设主管部门等审定。
标底一经确定，应严格保密，任何人不得泄露。
招标投标流程
一般分为招标和报送标函、开标、评标、决标等几个步骤。
签订工程承包合同
投标人中按中标标函规定的内容，与招标人签订包干合同。
合同签订后要由有关方面监督执行，可以将合同经当地公证单位公证，受法律监督；也可以由建设主管部门和建设银行等单位进行行政监督。
法律和专家支持
如果议标时间过长、招标人与投标人进行议标，经济和法律专家、招标委员会确定议标日程。
议标的程序包括招标委员会确定议标日程、招标人与投标人进行议标，参加议标人员为双方的技术、经济和法律专家，所涉及的问题如标书中的商务、技术、法律和其他方面问题。
议标的结论要用完善、准确的措词以书面形式记载，以便纳入合同文件中。
建议
充分准备：在拟标前，务必对招标文件进行详细解读，确保所有参与方对招标要求有清晰的认识。
细致评估：对投标企业进行全面的资质审核和评估，确保投标方的可靠性和竞争力。
保密工作：标底的确定和保密工作至关重要，防止信息泄露对招标过程造成不利影响。
专业支持：在议标过程中，充分利用经济和法律专家的专业知识，确保议标过程的合法性和有效性。
合同管理：合同签订后，应加强合同执行的监督和管理，确保合同条款的顺利实施。