种子采购需要遵循一定的程序以确保采购活动的合法性和有效性。以下是一般的种子采购程序：
确定需求
根据农作物的种植计划和需求预测，确定所需的种子种类和数量。
制定采购计划
制定包括预算、采购时间和供应商选择等方面的采购计划。
寻找供应商
通过互联网、种子交易平台等方式寻找合适的供应商，并与供应商进行联系和洽谈，考虑供应商的信誉、产品质量和价格等因素。
签订合同
与供应商达成协议后，签订采购合同，合同应包括供应商、价格、数量和交货时间等重要内容，并确保合同的准确性和合法性。
收货和验收
供应商按照合同约定交货后，对收到的种子进行验收，包括外观、包装和质量等方面的检查，如有问题及时与供应商联系，协商解决办法。
合法经营
选择具有“两证一照”（种子经营许可证、种子委托代销证、经营执照）的合法经营单位购买种子，并仔细查看种子的包装标志，确保有品种审定编号。
小批量采购与试种
对于小批量采购或非本地树种，应先进行小批量采购并交由生产使用部门试种，证明树种适应本地气候后，方可进行大批量采购。
大批量采购的招标
大批量采购时，可通过招标方式进行，签订招标采购合同，并由相关部门负责监督中标方履行合同。
采购的实施与验证
采购部门根据市场调研、供应商询价等方式提出采购方案，并与供应商进行谈判，确定采购细节，签订采购合同，并在货物到达后安排验收。
货款支付与监督
建立完整的货款管理制度，确保货款及时支付，并在支付货款前对供应商的质量、交货能力、信誉度等因素进行全面考量。
文件管理与记录
做好采购过程中的文件管理，包括采购日报表、验收报告等，确保资料的准确性和完整性。
监督与评估
对供应商进行综合评价，监督供应商的履约情况，并及时反应检测信息，确保采购的种子符合企业的采购标准和政策。
通过以上程序，可以确保种子采购的合法性、有效性和质量可靠性，从而满足农业生产的需求。