会计入职程序通常包括以下几个步骤:
填写履历表
申请人需要填写一份包含个人基本信息、教育背景、工作经验和专业技能等内容的履历表。
发放公司《制度汇编》
公司会向新员工发放《制度汇编》,以便了解公司的各项规章制度。
办理入职手续清单
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,包括提交相关证件、签订《劳动合同》等。
确认调入人事档案的时间
需要确认调入人事档案的时间,以便进行后续的人事安排。
介绍管理层和全公司公告
向新员工介绍公司的管理层,并将新员工的情况向全公司公告,以便大家认识和交流。
更新员工通讯录
将新员工的信息更新到员工通讯录中,方便后续的工作联系。
了解公司组织架构和人员结构
在新公司工作的第一步是了解公司的部门体系、业务性质、经营模式和人员结构,以便对工作内容和方向有一个整体认知。
熟悉公司的流程和系统
比如了解人事、销售、采购等部门的审批流程,以及公司使用的财务、ERP软件操作等。
查看财务报表
获取并分析公司最近几期的财务报表,了解公司的资产、负债、收入、利润等情况。
熟悉税务相关事项
登录电子税务局,查看公司需要报哪些税,了解税收优惠政策,确保按时申报税费。
了解公司工商、税务备案信息
查看公司的纳税人信息、纳税信用等级、税费种信息等,确保公司合规经营。
会计凭证梳理
查找并整理公司以前年度的凭证和账目,了解会计的记账手法,为后续工作打下基础。
了解公司部门和人员结构
熟悉公司从下单到合同到采购到付款,到销售到销售开票到收款的业务流程,以及涉及的相关部门和单据。
数据记录和对账
记录采购和销售数据,确保数据的准确性和完整性,并进行后期对账工作。
建立良好的工作关系
与交接会计处建立良好的关系,了解后续工作的对接人,确保工作的顺利进行。
登录并熟悉相关网站
登录国家企业信用信息网、电子税务局、个税报税平台、社保医保网站等,了解公司的前期数据和相关操作。
日常会计工作
开始整理原始凭证,核对银行流水对账单,审核报销单,开具发票,整理业务票据,核算人员工资、社保、个税等。
编制记账凭证和报表
根据整理好的原始凭证编制记账凭证,进行结转损益,出报表,并进行纳税申报和汇算清缴。
数据分析和汇报
根据每月的工作结果及时向老板进行汇报,进行数据分析,提供预算税筹、降本增效等财务工作的建议。
以上步骤可以帮助会计新人顺利入职并快速适应新公司的财务工作。建议新人在入职前做好充分的准备,提前了解公司的情况,以便更好地融入新的工作环境。