学生退费办理程序如下：
提交退费申请
学生需向所在学院提交书面退费申请，说明退费原因及退费金额。
未成年学生需由监护人代为办理，提供学生身份证明、就读证明等相关证明材料。
学院审核
学院对学生的退费申请进行审核，确认退费原因及金额无误后，将审核结果提交至后勤管理部门。
后勤管理部门审批
后勤管理部门对学院提交的审核结果进行审批，审批通过后，将退费金额计入学生账户。
财务部门办理退费
学生需携带以下材料到财务部门办理退费手续：
退费申请表
缴费收据
相关证明材料（如医院诊断证明、家庭经济状况证明材料等）
财务部门审核相关材料后，按照学生实际学习和住宿时间计算退费金额，并办理退费手续。
签字确认
退费完成后，学生需在离校通知单上盖章，并由相关领导签字确认。
提取退费金额
学生如需提取退费金额，可前往学校财务部门进行办理。
建议
提前准备：学生应提前准备好所有必要的退费材料，以确保退费过程顺利进行。
及时申请：退费申请需在规定时间内提出，否则可能会影响退费效果。
保持沟通：在退费过程中，学生应与所在学院、管理部门和财务部门保持沟通，确保每一步骤都符合要求。