组织谈话的程序可以根据不同的情境和目的有所调整，但一般包括以下几个基本步骤：
明确谈话目的和议题
确保员工了解谈话的重要性，明确谈话的目标和需要讨论的议题。
选择合适的时间和地点
选择一个舒适和私密的环境进行谈话，确保不会被打扰，并提前通知参与者谈话的时间地点。
准备相关资料和事实
收集和整理与谈话内容相关的资料和事实，以便在谈话中提供清晰的信息和支持。
保持开放和尊重的态度
在谈话过程中，保持开放的心态，认真倾听员工的观点和意见，尊重他们的想法。
总结谈话内容
谈话结束后，总结讨论的主要内容，确保员工理解并达成共识。制定明确的行动计划，并提供后续支持和跟进。
记录和整理谈话内容
及时记录谈话过程中的重要信息和讨论结果，整理成书面材料，以便日后参考和改进工作。
后续跟进
根据谈话结果，执行制定的行动计划，并定期监测执行情况，评估效果和成果，必要时进行调整和改进。
这些步骤可以帮助确保组织谈话的有效性和效率，达到沟通、协商和改进工作的目的。