体系文件报废程序通常包括以下几个步骤：
文件更改与审批
文件在更改时，首先需要由相关人员填写更改栏，记录更改情况。
更改后的文件需要按照《文件签收表》的名单发放，同时收回作废的文件。
对于重要的更改，还需要发文告知文件使用人。
文件经过多次更改（例如，“修次”号到“9”）或大幅度修改时，应进行换版，原版次文件作废，换发新版本。
作废文件处理
作废文件由企业管理办公室负责回收，并按照《文件销毁申请表》统一销毁。
对于作废的原稿文件，需要加盖“作废章”及“参考”章，并由企业管理办公室保存。
审批流程
质量手册、程序文件等需要由管理者代表审核。
支持性文件由各职能部门经理批准。
除支持性文件外，其余文件需要报送公司领导审批。
这些步骤确保了文件报废过程的规范性和可追溯性，有助于维护企业管理体系的有效性和一致性。