司机出车登记程序通常包括以下几个步骤:
填写申请单和出车登记本
申请用车人需要到前台综合资料抽屉拿取《人员外出及出车申请单》和车辆出车登记本,并详细填写内容。
审批流程
填写完《人员外出及出车申请单》后,必须交部门主管或经理批准。如果主管或经理不在公司,申请人需电话知会并征得同意,事后自行到前台补签。
行政人事主管接收申请单后进行审核并签发。如果主管不在公司,可授权前台文员代签,事后汇报情况。
安排出车路线
司机根据出车时间和目的地,合理安排行车路线,绕开易堵点,确保行车效率。
车辆检查与准备
司机应对车辆进行详细检查,包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎等,确保车辆处于良好状态,并提前加好所需液体。
领取证件
完成上述步骤后,司机一般可以当场领取机动车行驶证和登记证书。
建议在实际执行过程中,各部门应严格按照流程操作,确保出车登记程序的规范性和高效性。