预算项目变更程序通常包括以下几个步骤:
申请提交
预算变更申请由市场/销售部项目立项申请人发起,提交至部门主管、开发部主管以及项目管理部主管同时确认变更内容。
需求确定与部门内部评估:当业务部门出现超出年度预算的费用需求时,首先在部门内部进行详细评估,明确费用产生的原因,并进行全面分析,初步估算所需费用金额。
初步审核
变更内容需要经过开发部、项目管理部及一级部门负责人的初审,并通过后提交至分管营销和研发领导审核。
监理公司审核工程变更必要性和可行性,审核工程变更造价合理性,审核工程变更对工期的影响,并签署审核意见。
财务审核
预算变更必须经过公司财务领导及部门财务领导的审核方可生效。
财务部根据批示办理预算调整,并提供详细的资金情况变化原因说明。
高层审批
变更申请最终需要公司领导审核,并可能涉及公司高层的审批。
对于重大变更事项,如延期、变更项目责任人等,需在线办理项目变更手续或填写相关审批表格,并经过责任单位及全国社科工作办的最终审批。
执行与监控
变更通知令下发后,承包商需按变更通知令执行工程变更,并在规定时间内提交任何争议。
变更后的预算和工期影响需明确,并进行相应的监控和调整。
记录与归档
所有变更文件、审批表格和审核意见需妥善保存,以备后续审计和查询。
建议在预算项目变更过程中,保持各部门之间的沟通与协调,确保变更流程的透明和高效,避免因信息不对称导致的误解和延误。同时,确保所有变更均符合公司财务和审计要求,以维护公司的财务健康。