租商铺需要遵循以下程序:
市场调研与选址
进行市场调研,了解目标区域的商业环境和潜在客户群体,选择合适地点。
制定详细预算计划,包括租金、押金、装修费用、物业管理费及其他额外费用。
寻找房源
通过房产中介、在线平台或直接联系房东,寻找合适的门面房源。
收集多个选项后,进行比较和筛选,选择最符合业务需求的门面房。
实地考察
对选定的门面房进行实地考察,检查房屋的实际状况,包括结构安全、水电设施、通风采光等。
与房东或中介进行初步沟通,了解租赁条件和要求。
合同洽谈
业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。
对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录,并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。
对要求现场看房者,积极安排陪同看房。
合同拟定与签订
根据双方洽谈达成的条件,拟定《物业租赁合同》,并按合同评审程序进行合同评审。
评审后的合同交承租方按政府有关规定签章,承租方须出示有效身份证明并提供复印件存档。
承租方到公司财务部交纳租赁保证金,公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。
合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证,并将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。
通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。
交付与验收
承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。
向承租方交付租赁物业的钥匙,并填写《出租物业验收交接单》,存档保留。
租金催缴
经营部每月月底前向承租方送发租金《交款通知书》,如无法在此期间送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。
业务员每日按时收缴房屋、商铺租金。
后续管理
租赁期间,出租方和承租方都要严格按照合同来履行各自的义务。
出租方需确保商铺的产权清晰,拥有合法出租的权利,并按照合同约定办理押金和租金的交付手续。
通过以上步骤,可以确保租商铺的流程顺利进行,并保障双方的合法权益。建议在签订合同前,仔细审查所有条款,确保所有协议条款明确且公平。