记账凭证处理程序是一种基本的财务会计活动,它包括以下步骤:
记账凭证准备
准备凭证,如发票、收据等原始凭证或汇总原始凭证。
凭证登记
将凭证登记到会计凭证簿中。
凭证核对
核对凭证的完整性,确保所有凭证都已正确记录。
信息处理
将凭证的内容信息反映到会计账户中,包括收款、付款和转账凭证。
特种日记账登记
根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账,如现金日记账和银行存款日记账。
明细分类账登记
根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
总分类账登记
根据记账凭证逐笔登记总分类账。
期末核对
将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符。
报表编制
根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
财务审核
进行财务审核,确保账目准确。
存档
将所有经过审核的凭证归档,作为定期核记的参考。
这种处理程序一般适用于规模较小、经济业务量较少的单位,因为它简单明了,易于理解,并且总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。然而,由于需要逐笔登记总分类账,其工作量相对较大。