酒店分工的程序可以根据不同的部门和岗位进行详细划分。以下是一些关键部门的工作流程和程序:
前厅部
前台接待工作流程:
客人到达后,首先向客人表示欢迎和问候。
询问客人是否已有预订,按预订信息办理入住手续或介绍房间类型及价位。
确定房间类型和号码,办理入住手续,包括证件扫描、押金收取和房卡发放。
通知总机该房间入住,并进行微机录入及房态更改。
散客接待工作:
接待散客并安排房间,确保房间分配符合客人的特殊要求。
为客人提供入住后的相关服务,如叫醒服务、行李寄存等。
客房部
客房预定服务:
接收并处理客人的客房预定,确认预定信息。
客房入住收银流程:
办理客人入住手续,包括预交押金、证件扫描等。
收取客房费用,并确保准确无误。
客人退房流程:
办理客人退房手续,包括核对房卡、结算费用等。
归还客人证件和钥匙,并通知总机该房间已退房。
质检部
会议接待流程:
安排并接待各类会议,确保会议顺利进行。
大堂副理当值工作流程:
处理客人的咨询和投诉,维护大堂秩序。
监督酒店各项服务工作的执行情况和质量。
客务部
客务部经理工作程序:
参加酒店晨会,记录会议精神。
召开部门会议,布置当日任务并进行培训。
现场巡查和督导,确保服务质量。
处理突发事件和客人投诉,并做好记录。
餐饮部
宴会服务流程:
准备餐具和用具,摆台迎接客人。
按照服务流程为客人提供餐饮服务和清理餐具。
工程部
设备维修保养计划:
制定设备维修保养计划,报工程部总监审批。
安排维修保养任务,确保设备正常运行。
其他部门
行李寄存服务流程:
接收并保管客人行李,提供行李提取服务。
受托给客人的物品流程:
接收并妥善处理客人交代的物品。
这些流程和程序确保了酒店各部门的工作有序进行,提高了服务质量和效率。酒店分工明确,各部门之间相互协作,共同为客户提供优质的服务。