合法的请假程序通常包括以下几个步骤:
填写请假单
员工需要事先填写《请假单》,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项等。
审批流程
请假不超过一天的,由本部门负责人审批。
请假一天以上三天以内的,经本部门负责人审查后,报主管副总裁审批。
请假超过三天的,需要更高级别的审批,具体审批权限可能因公司而异,一般需要经过部门主管、人力资源部门、甚至公司高层的审批。
提供相关证明
病假需要提供公司指定的正规医院开具的病情诊断书和病假建议书。
婚假、丧假、产假等需要提供相应的法定证明,如结婚证、死亡证明、生育证明等。
报备与记录
请假单需经批准后,送交人力资源部门备案。
某些公司可能要求请假人在休假前将请假单报备给相关部门,并在休假结束后进行工作交接。
工资与福利
请假期间,员工应获得相应的工资和福利,但事假期间通常不支付工资报酬。
病假期间,员工需按照公司规定提供合格的医疗证明,否则可能按事假处理,扣除相应工资和全勤奖。
特殊情况处理
工伤假需要提供工伤事故的经过报告和安全小组的工作事故分析报告。
员工因参加学校或其他重大活动无法上课而提出的请假,需由学校或学院出具公假条。
这些步骤和规定确保了请假程序的合法性和规范性,同时也保障了公司和员工的权益。不同公司可能会有具体的实施细则,建议参考公司内部的请假制度或咨询人力资源部门以获取详细信息。