超市送货的程序包括以下几个步骤:
自采商品订货
门店填写《春丰购物广场自采商品订货明细表》,并通过飞鸽传书上传至采购部对应部门。
采购与采货
采购部汇总门店总订货量,根据实际总量是否达到出车采货量进行采货。
采购部将采货商品送至仓库物流部,并进行数量交接,仓库进行微机商品入库,采购人员和物流验货人员签字确认。
配送单据准备
采购部提交门店配送单据,注明年、月、日,并远程复制在仓库电脑《门店配送单文件夹》。
采购部有权对门店配送单据商品数量进行修改,如果需要修改,需与门店提前沟通。
商品分拣与放置
物流根据采购下发的门店配送单据进行商品分拣,并按门店需求进行放置。
配送车安排
仓库根据门店商品总量合理向采购部上报配送车的大小。
物流进行装货并安排合理路线进行门店送货。
收货作业
收货作业包括订货和接货两个过程,配送中心收到门店的订货单后,确定配送货物的种类和数量,查询现有库存,若无现货则向总部采购部门发出订单。
验收入库
对接收的货物进行检验,包括数量和质量的检验,若符合合同要求则转入下一道工序,否则记录差错情况并拒绝接收货物。
储存
储存分为常备储存和暂存,保证销售需要的同时确保商品不发生数量和质量变化。
拣选配货
配送中心工作人员根据要货单上的商品、时间、储存区域等信息,将货物挑选出来。
配装
将不同客户的配送货物集中搭配装载,以充分利用运能。
送达服务
实现运到之货的移交,并处理相关手续和结算,讲究卸货地点和方式。
此外,还有一些特殊情况下的要求,例如提供订单号、收货人联系方式、委托人联系方式,以及在特殊情况下可能需要提供收货人的身份证或其他证件进行验证。
综上所述,超市送货的程序涵盖了从订货、采购、分拣、配送到收货、储存、拣选、配装以及送达服务的全过程,确保商品能够及时、准确地送达门店。