催告函是一种正式的信函，用于提醒对方尽快履行合同或协议中的义务。以下是发送催告函的一般程序：
确定催告函的目的
在发送催告函之前，您需要明确催告函的目的，例如要求对方尽快付款、提交文件或履行其他义务。
撰写催告函
催告函应该简明扼要，表达清晰，语气正式但礼貌。在函中，您需要明确说明对方需要履行的义务，并说明如果对方未能在规定的时间内履行义务，将会产生的后果。
确定发送方式
您可以通过电子邮件、快递、传真等方式发送催告函。如果您选择快递，建议使用正式的信封和邮票。
附上相关文件
如果有必要，您可以在催告函中附上相关的文件，例如合同、发票或其他证明文件。
记录发送记录
在发送催告函后，您应该记录发送的日期、方式和收件人的姓名和联系方式，以便在需要时查询。
送达方式
一般采用直接送达的方式，受送达人拒收的，可以留置送达；直接送达有困难的，可以委托有关组织代为送达；邮寄送达；受送达人下落不明或者用其他方式无法送达的，可以公告送达。
保留所有文件和记录
您需要保留所有的文件和记录以备后续可能出现的法律纠纷。
需要注意的是，催告函只是一种提醒，如果对方仍然未能履行义务，您可能需要采取其他法律措施来维护自己的权益。因此，在发送催告函之前，建议您咨询律师或相关专业人士的意见。