开完发票后,您需要按照以下程序操作:
核对信息
仔细核对发票上的信息,包括发票代码、号码、开票日期、购买方名称、税号、商品名称、数量、单价、金额等,确保无误。
保存发票
将发票以电子形式备份,并妥善保存发票原件在安全的地方。如有需要,可以将发票转换成PDF格式以便于保存和查阅。
发票存根联和发票登记簿应保存五年,期满后需税务机关查验后销毁。
报销或索取
如果发票是用于公司开支,可以用于报销。
若是个人消费,可以索取发票用于个人所得税抵扣。
税务处理
根据发票类型,按时缴纳相应的税款,如增值税等。
若发生退货,需要按照规定开具红字发票并作废原发票。
发票保管
确保发票的开具符合国家税收政策和规定,如有需要,及时向税务机关进行申报。
发票联和抵扣联作为进项税额的抵扣凭证。
抄报和认证
在系统联网的情况下,开票系统一般是自动抄税,每月初看下是否都已抄税。
统计销项税额和进项税额,登陆认证平台,勾选认证发票,确认进项税额。
计算本期应交增值税、城建税、附加等,然后登陆电子税务局进行申报。
验旧
拿着最后一张发票以及税务登记证去税务局验旧,网上也可验旧,登录电子地方税务局系统进行发票验旧。
作废或红冲
如发票开错或需退回重开,可在开票系统作废处理。跨月发票无法作废,只能做红冲处理。
发票退回
如业务取消不需要发票,可通知对方退回发票作废。
使用财务软件工具
使用财务软件工具如《宜盟报销查重工具》来管理发票,包括进项票和销项票。
通过以上步骤,您可以确保发票的开具和使用符合相关法规,并且能够有效地进行税务管理和财务处理。