工会购买奖品什么程序

时间:2025-01-25 15:17:45 手机游戏

工会购买奖品的程序一般包括以下几个步骤:

需求明确

工会成员发起采购需求后,需明确礼品数量、规格、质量、价格和使用时间等细节,编制领导批准的需求申请书。

招标/询价

招标采购:适用于采购金额较大、采购规模较大的礼品或需要挑选质量更好的礼品。需要公开招标。

询价采购:适用于采购金额较小、采购规模较小的礼品。根据需求书向三家或三家以上的供应商请求报价,采用最低报价原则确定采购商。

评审定单

在收到竞价或招标申请后,设立采购评审小组,根据定单的条款,挑选一家或若干家供应商,最终确定采购商。

采购合同签订

经评审定单后,工会与采购商签订采购合同,约定购买时间、数量、质量标准、价格和相关的责任保证等事宜。

资金支付

支付合同订立所需的款项,工会在项目验收合格后付清货款。

此外,企业工会采购礼品还应遵循以下程序:

确定需求

根据员工需求和工会活动计划,确定所需礼品的种类、数量、质量要求等。

编制采购计划

根据需求确认,制定详细的采购计划,包括预算、采购时间安排等。

发布采购公告

根据采购计划,发布采购公告,公告应明确采购需求、投标截止时间、联系人等信息。

供应商评选

根据投标文件,评选供应商。评选应考虑供应商的信誉、资质、经验等因素。

签订合同

选定供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

采购管理

采购跟踪:对于已经开始执行的采购计划,应进行跟踪管理,确保按照计划进行,并及时解决采购过程中的问题和风险。

质量验收:收到礼品后,进行严格的质量验收,确保礼品符合要求并符合相关标准。

成本核算:对采购的礼品进行成本核算,了解采购成本,为今后的预算提供参考依据。

采购资金管理

资金预算:每年初,企业工会应制定礼品采购资金预算,根据工会活动计划确定预算金额。

这些程序确保了工会购买奖品的过程公开、透明,并且符合相关法律法规的要求。通过这些步骤,工会可以有效地采购到符合员工需求的高质量奖品。