档案提取需要遵循一定的程序,以下是详细的步骤:
准备材料
个人提取:需要携带调档函、有效身份证件(如身份证、户口本等)、以及其他可能需要的材料(如毕业证、学位证、工作证明等)。
单位提取:需要持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
委托他人提取:需要提供委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、双方身份证原件及复印件。
开具调档函
调档函是提取档案的重要文件,由具有档案管理资质的单位出具,明确档案接收单位的名称、地址、联系电话以及调档的原因等信息。
提交申请
向档案保管单位提交提取档案的申请,并说明提取档案的原因。
审核材料
档案保管单位会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。
缴纳费用
根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或者复印费用。
领取档案
审核通过后,按照指定的时间和地点领取档案。档案可能会被密封并加盖公章,以确保其安全。
档案移交
领取档案后,需要当场再次检查档案的密封情况,如发现未密封好或破损,请立即向工作人员反映处理。
注意事项
提取过程中需注意保留相关证明文件,如《委托管理人事档案证明函》,以备后续使用。
以上步骤仅供参考,具体流程可能因地区和档案保管单位的不同而有所差异。建议在提取档案前,先咨询当地档案保管单位,了解详细的提取要求和流程。