小区搭棚的合法程序通常包括以下几个步骤：
征求意见
业主委员会或物业管理公司需要征求小区业主的意见，并进行充分的沟通和协商。确保所有业主对搭棚计划没有异议，并同意进行搭棚。
提交申请
建设方需向相关政府部门提交申请，包括规划部门、建设部门等，申请建设车棚的用地和施工许可。申请内容应包括变更规划的申请、业主委员会的盖章文件、原规划与变更后的图纸等。
规划与设计
根据相关法律法规和规划要求，进行车棚的设计、施工和验收等程序。设计阶段包括施工单位派遣设计师上门考察安装地点，根据实际情况进行设计，以及确定建筑方案。
审核与报备
物业和业委会或居委会将安装电动车棚的信息报备给相关部门，包括城市建设管理局、房屋建设管理办公室等。确保所有报备材料齐全，符合相关规定。
业主大会
涉及改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动等重大事项时，需要经过业主共同决定，并按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国城乡规划法》等相关法律法规，先征得小区三分之二业主同意，然后可向相关部门申请办理相关许可证。
获取建筑许可证
一般需要获得相关部门的搭建许可证，并按照许可证上规定的时间、地点、规模和材料构造等要求操作。确保搭建过程中不会对周边建筑或路人造成伤害或影响。
遵循安全标准
棚子的结构必须确保安全稳固，建议找专业的设计师或工程师进行设计。使用的建材必须符合国家标准，并且要确保环保。
施工与验收
在获得所有必要的审批和许可后，可以进行施工。施工过程中应遵循相关施工规范，确保施工质量和安全。施工完成后，应进行验收，确保符合规划要求和相关标准。
通过以上步骤，可以确保小区搭棚工作合法、有序地进行，避免因违反相关规定而产生不必要的法律纠纷。建议建设方在搭棚前详细咨询当地相关部门，了解具体政策和要求，确保整个过程的合法性和顺利进行。