记录归档程序是指对日常经营记录、会议记录、文件资料等进行系统收集、整理、审核、移交、归档和存储的一系列步骤。这些步骤旨在确保记录的完整性、准确性和可追溯性，以便于未来的查阅和管理。以下是记录归档程序的详细步骤：
收集整理
各部门按照归档范围收集本部门的经营记录，进行分类整理，并填写《档案移交清单》。
审核确认
部门负责人对整理后的记录进行审核，确认无误后签字。
质量管理人员对归档记录进行监督检查，确保符合要求。
移交归档
各部门将审核通过的记录移交档案管理员，档案管理员对照《档案移交清单》进行核对，确认无误后办理归档手续。
编号存储
档案管理员对归档的记录进行编号，按照档案分类规则存入相应的档案柜或存储设备中，并建立档案目录。
预备阶段
准备归档所需的相关文件和工具。
分类和整理
将记录按照所属类别进行分类和整理。
编目和编号
为每个记录编制目录和编号，以便后续查阅和管理。
存储和保管
将记录妥善存储和保管，确保其安全性和可追溯性。
摘要和索引
为重要记录编写摘要和索引，方便查阅和检索。
保密和权限控制
对归档文件进行保密和权限控制，确保只有授权人员可以访问。
装订
使用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
排序
对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
档号标识
对排列好的文件依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。
著录
对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录，为档案检索提供数据基础。
装盒
将具有相同联系的档案装入同一盒中，以方便查找和利用。
入库
将档案放入档案库中，进行系统的管理和保存。
这些步骤确保了记录归档的规范性和高效性，有助于企业和组织更好地管理和利用其历史记录。