设计招标程序是一个系统性的流程,旨在选择最合适的设计服务提供商。以下是设计招标的主要步骤:
明确招标项目需求
确定项目的性质、规模、地点、投资预算、建设周期等基本信息。
明确项目对设计服务的需求,如设计风格、功能要求、技术标准等。
制定招标计划
确定招标时间、地点、方式。
安排招标文件的发放与回收时间、投标截止时间、开标时间。
确定招标代理机构(如有需要)和评标委员会成员。
编制招标文件
招标公告:包含项目基本信息、投标条件、投标截止时间、开标时间等。
投标邀请函:邀请特定投标人参与投标。
投标须知:明确投标的格式、要求、截止日期等。
合同条款:规定双方的权利和义务。
设计任务书:详细描述设计项目的具体要求。
技术规格书:明确技术标准和要求。
评分标准:设定评估投标文件的标准和方法。
审核招标文件
确保招标文件的合法性、合规性、合理性和完整性。
重点关注条款的清晰明确、技术规格的详细准确、评分标准的公正合理等。
发布招标公告
通过指定媒体和平台发布招标公告,确保潜在投标人能够获取招标信息。
接收投标文件
在投标截止时间前接收所有潜在投标人的投标文件。
开标、评标、定标
开标:在公开场合按照招标文件规定的时间、地点进行。
评标:由评标委员会根据招标文件及投标文件进行评审。
定标:选择最能满足项目需求和预期目标的设计方案,并向中标人发出中标通知书。
合同签署与备案
向中标人发出中标通知书,并通知所有未中标的投标人。
退还投标保证金或保函。
签订设计合同,并进行备案。
后续监督管理
对中标人履行合同情况进行监督和管理,确保项目按质按量完成。
通过以上步骤,设计招标程序能够确保项目的顺利进行,并选择到最合适的设计服务提供商。