仓库领料程序通常包括以下几个步骤:
确定领料限额
生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
填写领料单
领料单应清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
领料流程
生产部门物料缺乏时由专门的领料人员,填写领料单。
领料单需经部门主管核定并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。
领料人员持已经审批的领料单到仓库领取物料。
仓储部人员核对领料单的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将领料单与物料交予领料人员。
仓储人员凭领料单将领用情况记入出库台账。
特殊情况处理
特殊情况可直接来领料,但需按照正常流程办理。
大批量、多种类货物的领取
要严格按照正常流程,防止出现很多人在仓库等待领料的现象。
领料申请的审核与审批
生产部门根据生产计划和生产需要,向仓库提交领料申请,包括领料物品名称、数量、规格、用途等信息。
仓库负责人对领料申请进行审核,核对申请物品的库存情况、规格、数量等信息,确保申请物品的真实性和合理性。
审核通过后,申请表格进入审批流程,一般需要仓库管理员和部门负责人签字确认。
审批通过后,仓库管理员根据申请表格的指示,准备领料,并将领料发给申请人。
领料发放与记录
仓库人员根据实际出库情况,填写领料单,包括领料物品名称、数量、规格、领料日期、领料人等信息。
仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
领料后的处理
领料人员将领料单汇总之后及时交与仓库记帐员处,做记账处理。
所领用的明细及数量确认无误后,领料单由仓管人员收回,领料人员方可将物料领出仓库,随后仓管员及时更新标识卡和手工进销存帐、A3系统。
这些步骤确保了仓库领料的准确性、及时性和规范性,同时也有助于提高仓库管理的效率和效果。