提取档案的程序一般包括以下几个步骤:
确定提取档案的原因
明确提取档案的具体原因,例如工作调动、升学、考公务员等,因为不同的原因可能需要提供不同的证明材料。
准备相关材料
调档函:根据提取原因,可能需要接收单位开具调档函,内容应包括档案接收单位的名称、地址、联系电话及调档原因等信息。
身份证:提供本人有效身份证件原件及复印件。
其他材料:根据具体情况,可能还需要提供毕业证、学位证、工作证明等相关材料。
前往人力资源局或档案保管单位办理手续
提交材料:将准备好的调档函、身份证及其他相关材料提交给人力资源局或档案保管单位。
填写申请表:可能需要填写档案提取申请表,如实填写个人信息、提取档案的原因等内容。
审核材料:工作人员会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。
档案移交
密封档案:人力资源局或档案保管单位会将档案进行密封,并在封口处加盖公章。
移交档案:可以选择自取档案并将其交给接收单位,或者委托人力资源局通过机要渠道将档案寄送到接收单位。
注意事项
检查档案密封情况:在档案交接时,工作人员会检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章。
不得私自拆封或涂改:对密封好的档案,不得私自拆封或涂改,否则一切后果自负。
及时移交档案:提取的档案应及时交到所需档案的单位保管。
建议
提前咨询:在提取档案前,最好提前咨询相关的人力资源局或档案保管单位,了解具体的提取流程和所需材料,以确保提取过程顺利。
保持材料齐全:确保所有需要的材料都准备齐全,以免影响提取进度。
确认档案状态:在提取档案前,确认档案的密封状态和完整性,避免因档案问题导致提取失败或延误。