灯光租赁程序通常包括以下几个步骤:
确定设备需求
根据演出舞美舞台设计方案,制定出合适的演出设备租赁数量。
明确需要租赁的灯光设备种类及数量,如光束灯、切割灯、LED摇头染色灯、LED PAR灯等。
确定使用时间
明确演出活动的准确时间,以便提前安排好与演出相关的事宜。
租赁时间应比预估时间久一些,以防万一,尤其是租赁旺季。
确定租赁数量
根据活动规模和时间,确定需要租赁的灯光设备数量。
注意大型活动和会议可能需要更多的设备支持。
签订合同
与租赁公司交流沟通租赁细节,明确双方的权利和义务。
根据双方约定的内容签定租赁协议,可能包括设备清单、租赁期限、费用、付款方式、违约责任等条款。
设备运输与安装
租赁公司根据合同要求,将设备提前送到指定地点,并进行安装调试。
客户可能需要提供小工和电工协助安装。
设备使用与维护
展出期间由客户操作设备,确保设备正常运行。
如设备出现损坏,客户需承担相应责任。
活动结束与结算
活动结束后,租赁公司上门验货取货,并收取租赁费用。
提供跟踪服务的情况下,专业技术人员会在现场服务,确保设备正常使用。
以上步骤仅供参考,具体流程可能因实际情况而有所不同。建议在签订租赁协议前,双方充分沟通,明确各项细节,以确保租赁过程顺利进行。