个人存档的程序一般包括以下几个步骤:
确认档案的真实性和完整性
在存档之前,需要检查档案的内容是否真实、完整,如有缺失或不实,需要及时补齐或更正。
联系档案管理机构
根据个人所在地的不同,可以选择将档案存放在不同的档案管理机构,如工作单位、人才市场、人力资源和社会保障部门等。需要与这些机构联系,了解存档的具体流程和要求。
准备存档所需材料
需要准备个人身份证、学历证明、工作证明等相关材料,以便在存档时进行核验。
按照流程存档
根据档案管理机构的要求,按照规定的流程进行存档。一般来说,需要填写相关表格、进行材料核验、缴纳相关费用等。
领取存档证明
在存档完成后,需要领取存档证明,以备日后需要使用。
注意档案的密封和转递
档案在个人手中超过两年会变成失效档案(死档),因此档案必须通过机要交通、邮政特快专递或派专人转递,严禁个人携带档案转递。
非全日制学历档案的合并
非全日制学历档案需要与前置学历档案合并才能存档。找到前置档案才能在人才中心存档。一旦拆开档案就失效了,需要通过繁琐的手续才能重新密封。
解决档案托管难题
如果遇到档案托管难题,可以在全国档案存放中心在线申请代办。
建议:
在存档前,务必确认档案的真实性和完整性,避免因档案问题影响个人权益。
选择有档案管理权限的机构进行存档,确保档案的安全和合法性。
严格按照档案管理机构的要求准备材料和办理存档手续,确保流程顺利进行。