转递档案程序是什么

时间:2025-01-25 00:45:30 手机游戏

档案转递程序通常包括以下几个步骤:

接收档案

检查档案的完整性及密封性。

确认档案内包含的材料,如毕业生登记表、大学学籍表、入学通知、高中学籍、报到证(白联)或学校放入毕业生实习册、教师资格注册表、党员资料等。

开具档案接收单,并登记毕业生注册簿。

如果是通过机要方式接收,还需进行机要登记,并注明接收方式及时间。

转递档案

本人携带身份证和调档函至本单位档案室,核对信息后办理转递手续。

在档案室核对信息,确保档案密封并盖好密封章,填写档案转递单,并在档案转递单登记簿上签字。

如需通过机要方式寄送,还需登记机要本,盖好单位公章,并与邮局联系。

开调档函

本人携带身份证填写档案所在机构,开出调档函。

调档函开出后15天内,档案应寄达本单位。

确认档案存放单位和接收单位

确定档案存放的单位,例如原籍地的人才市场、工作单位或学校等。

明确档案接收的单位,如人才市场、街道办事处、公司等,并确保接收单位提供单位出具的调档函或证明信等材料。

申请档案转移

准备好相关材料,如身份证、毕业证、劳动合同等。

前往原档案存放单位申请档案转移,填写申请表并提交相关材料。

原档案存放单位审核通过后,会出具调档函或介绍信等证明文件。

邮寄档案

原档案存放单位将档案通过机要交通或邮政EMS标准快递等方式送达接收单位。

接收单位收到档案后需要进行核实和登记。

办理存档手续

在档案到达接收单位后,接收单位会通知本人前往办理存档手续。

办理存档手续时,需要提供相关材料并签署存档协议等文件。

建议在办理档案转递手续时,提前了解并确认相关流程和要求,以确保档案能够顺利、安全地转递到目的地。