收文按程序处理的原因在于，这一过程能够 提升办公效率、确保文件处理的规范性和安全性，并与现代科技技术成果相融合。具体来说，收文处理的程序包括以下几个关键步骤：
签收：
这是收文办理的第一步，指收到文件后，收件人在文件投递单或送文簿上签字，表示收到文件。
登记：
登记时应注意将收文与发文、平件与密件、急件与平件分别进行，并根据轻重缓急进行登记。急件应随到随登，平件则分批登记，但应当日到当日登。登记序号应不留空号，不出重号。
拆封：
拆封由专管人员负责，确保文件安全，并核对文件种类和份数，确保准确无误。
核实：
核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，确保文件完整无损。
分类：
将文件按来文机关或部门分类，并记录详细信息。
拟办：
填写公文处理单并提出拟办意见，供领导参阅。
批办：
由党办负责同志进行，需弄清文件要求并提出处理意见。
分办：
根据批办意见将文件送交相关部门或人员办理。
传阅：
按批示意见进行，确保领导同志及时阅文并签字注时。
承办：
承办单位接到文件后需认真及时办理，并负责回复办理结果。
催办：
对承办情况进行催办，确保文件按时完成。
注办：
最后对文件进行注办，记录办理结果和意见。
通过以上程序，收文处理不仅能够确保文件的规范管理和安全传递，还能提高工作效率，确保文件得到及时有效的处理。这对于任何组织或机构来说都是至关重要的，因为它关系到信息传递的准确性和时效性，以及决策过程的顺畅与否。