公司资料销毁程序通常包括以下几个步骤：
审查销毁清单
编制详细的销毁清单，列明拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。
审批流程
建立销毁审批流程，确保销毁档案的决定得到适当的批准，例如由公司董事会或法定代表人审批。
对于密级文件，必须由总经理批准方可销毁；一般文件由系统管理部经理批准后方可销毁。
选择销毁方式
对于纸质档案，可以选择切碎、熔化或焚烧等物理销毁方式。
对于电子档案，应使用数据擦除软件彻底删除数据。
保密性
在销毁过程中，确保敏感信息不会被泄露。
监督与记录
销毁时必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。
物理销毁
对于需要销毁的物料，如机密文件、重要文件、磁盘、U盘等，可以采用物理方法进行销毁，如使用碎纸机、焚烧炉等，确保资料无法复原。
记录与归档
销毁员工需要在销毁记录表上记录销毁物品的详细信息，包括销毁时间、地点、销毁方式、销毁员工等。
销毁后，销毁记录应归档并永久保存。
运输环节
对于涉密的未解密文件，应按密级文件运输至销毁地点，确保运输过程的安全性。
第三方销毁
若公司选择委托第三方销毁公司进行销毁，应与销毁公司沟通初步销毁方案，确认销毁方案及报价体系，并根据企业需求制定文件销毁的综合处理方案。
通过以上步骤，公司可以确保资料销毁过程合规、安全、保密，并符合相关法规要求。